Wirtschaftsprüfungsgesellschaften haben mit veralteten manuellen Prüfungsmethoden und uneinheitlichen Verfahren in den verschiedenen Regionen zu kämpfen. Orion hat diese Prozesse durch die Implementierung einer Anwendung für Prüfungsverfahren optimiert, die die Datenextraktion aus ERP-Systemen automatisiert, globale Prüfprotokolle standardisiert und fortschrittliche Datenanalysen einführt, wodurch die Effizienz und Genauigkeit der Prüfungen insgesamt verbessert wird.
Überblick über den Kunden: Der Kunde ist ein großes, weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen.
Herausforderung
Der traditionelle Prüfungsansatz für einen unserer Kunden beinhaltete einen hohen manuellen Aufwand, wie z.B. die manuelle Prüfung von Dokumenten (Vouching), Interviews mit dem Kunden, um Daten zu Kundentransaktionen zu erhalten, die Erstellung von Stichproben der Transaktionsdaten und die Verwendung traditioneller Methoden zur Analyse der Daten mit Excel. Diese Art von Prüfungsansatz erlaubte keine Standardisierung, da er von verschiedenen Teams gesteuert wurde (die verwendeten Stichprobenmethoden variierten je nach Region/Land/Partner/Engagementteam). Der Kunde wollte seine traditionellen Prüfungsverfahren aktualisieren, um sowohl den umfangreichen manuellen Aufwand zu eliminieren, den sein Team zuvor hatte, als auch die Prüfungsverfahren weltweit zu standardisieren.
Lösung
Orion entwickelte eine Anwendung für Audit-Verfahren, mit der große Mengen an Buchhaltungsdaten direkt aus dem ERP-System eines Kunden erfasst und ausgewertet werden konnten. Die Anwendung erweiterte den bestehenden Rahmen für die Generierung von Prüfungsnachweisen und ermöglichte es den Prüfern, die Datenanalyse durch modernste Technologie zu nutzen.
Ergebnisse/Auswirkungen:
Der Kunde konnte Folgendes erreichen:
- Höhere Effizienz durch Automatisierung, insbesondere bei den Datenerfassungsmethoden
- Gesteigerte Effektivität der Prüfer zum besseren Verständnis der Kundentransaktionen
- Automatisierte Erstellung von Arbeitsunterlagen
