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Wir bieten eine breite Palette mehrsprachiger ​Kundenbetreuungsfunktionen​, die auf Ticketanfragen, E-Mails oder Chat-Nachrichten, Konfigurations- oder Produktprobleme, die Verwaltung von Terminen, Identität und Zugang, die Annahme von Bestellungen, die Durchführung von Umfragen und Marketingforschung reagieren.

​​Unsere Kompetenzen​
​​Kundenbetreuung​, leicht gemacht und skalierbar
Elite-Teams

Unsere geprüften, englischsprachigen oder zweisprachigen Beratungsexperten lassen sich in bestehende Teams integrieren oder arbeiten als eigenständige Beratungsteams 

Überlegene Tools

Wir bieten einsatzbereite End-to-End-Lösungen mit modernsten Unterstützungs-Tools, die sich flexibel in bestehende Infrastrukturen integrieren lassen und mehrere Kanäle wie Chat, E-Mail, Telefonbetreuung und soziale Medien unterstützen.

Umfassende Erfahrung

Umfassende Kenntnisse in der Unterstützungsindustrie garantieren ein hohes Maß an Standardisierung sowie aktuelle Prozesse und Technologien.

Skalierbarkeit

Wir helfen Ihnen dabei, zu wachsen, wenn Ihr Unterstützungsbedarf zunimmt. Wir kümmern uns um die Auswahl, Einstellung und Schulung interner Mitarbeiter und stellen Technologielösungen bereit, die mit dem Team mitwachsen können.

Unser Ansatz
Kundenbetreuung
Erkundung

Ermitteln Sie den spezifischen Unterstützungsbedarf Ihres Teams, einschließlich Anwendungsfälle, Anforderungen, KPIs, bestehende Infrastruktur, Tools und Betreuungskanäle.

Definition

Bestimmen Sie die bestmögliche Unterstützungsstruktur für Ihre Geschäftsanforderungen und richten Sie wichtige Unterstützungsrahmen aus.

Bereitstellung

Verwalten Sie die Auswahl, Überprüfung, Einstellung, Einarbeitung, Schulung und Skalierung der Teams.

Überwachung

Überwachen Sie die Leistung auf allen Ebenen: Qualitätssicherung, Leistungsverfolgung, wichtige Leistungsindikatoren und kontinuierliche Prozessverbesserungen.

Berichterstattung

Verschaffen Sie sich einen Einblick in die Geschäfts– und Supportabläufe mit leistungsstarken, detaillierten Support-Analysen, regelmäßigen Updates und umfassenden, transparenten Berichten.

Unser Ergebnisse

Der am schnellsten wachsende Anbieter von Saatgut- und Cannabis-Einzelhandels-Software in den USA  

Unser Kunde benötigte Level 1 Unterstützung für eine vollständig integrierte, cloudbasierte POS-Lösung in einer hochmodernen SaaS-Umgebung.  

  

Lösung  

Wir leisteten die gesamte tägliche Unterstützung für den Betrieb und arbeiteten eng mit dem Onshore-Entwicklungsteam bei der Problemverfolgung und Berichterstattung zusammen. 

5 Jahre
Laufende Kundenbetreuung
24/7
Unterstützung von Chat- und E-Mail-Kanälen, mit weniger als 30 Sekunden FRT
100%
Eingehende ​Unterstützungsanfragen​ werden vom Orion-Team bearbeitet

Ein Versicherungsunternehmen mit Sitz in Ohio, das 3.600 unabhängige Vertreter beschäftigt, um Haus-, Auto-, Lebens- und Geschäftsversicherungen anzubieten.  

Wir entwickelten ein ITIL-konformes SPOC-Helpdesk für alle Vorfälle und Problemlösungen sowie ein End-to-End-Call-Management-System zwischen Endbenutzern und dem lokalen IT-Support.

Lösung & Technologien  

Wir ermittelten alle Unterstützungsanforderungen und implementierten eine ITSM-Lösung von Grund auf, wobei wir die bestehenden Unterstützungsprozesse vor Ort integrierten. Wir setzten ein Kernteam von sechs Agenten ein und übernahmen den Betrieb innerhalb eines Tages, ohne dass der Kunde davon beeinträchtigt wurde. 

8 Wochen
Vom ersten Vorschlag bis zum Go-Live
0
Unterbrechungen beim Transfer von Onshore zu Offshore
1,200+
Anrufe pro Monat, mit Antwortzeiten unter 10 Sekunden
3 wks
Erforderlich für die Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter
„Das war die reibungsloseste Umstellung auf einen neuen Anbieter, die wir je erlebt haben.
Grange Insurance
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